精算と清算の違いをわかりやすく解説｜意味や各書類・ビジネスシーン別の使い分けも紹介

精算と清算の意味とは？

「精算」と「清算」はどちらもお金に関わる言葉ですが、意味や使われる場面が異なります。どちらも「お金の整理」を意味しますが、目的と使われ方が異なる点を理解しておくことが大切です。

ここでは、精算と清算の意味を詳しく解説します。

精算とは｜金額を細かく計算し、過不足をなくして確定すること

精算とは、支払いや立替えなどで発生した金額を細かく計算し、過不足をなくして正確に確定することです。主にビジネスシーンでの経費精算や交通費精算、飲み会などの割り勘の場面で使われます。

たとえば、出張時の立替費用の返金処理、社内会議費の計算、あるいはレジ締めの確認作業など、金銭の整合性を確認する作業にも用いられます。

精算に関わる経理業務に関してより詳しく知りたい方は、会計処理とは何か、問題や解決方法もご確認ください。

「精算」の使用場面

「精算」は、支出や入金などの金額を正確に計算し、過不足をなくすために行われます。

主な使用場面は以下のとおりです。

企業では、金額・用途・支払い先を明記した「精算書（経費精算書）」を使用し、正確かつ透明性の高い処理が求められます。このように「精算」は、主に日常業務や商取引の中で金銭の過不足を調整する実務的な場面で使われる言葉です。

清算とは｜債務や取引関係を最終的に整理・解消すること

一方の清算とは、債務や取引関係を最終的に整理・解消することです。借金の完済、会社の廃業、事業の終了など、関係そのものを終わらせる際に使われます。

法的な場面では破産や特別清算といった手続きにも使われ、金銭以外にも「関係を清算する」など、人間関係を整理・終了させる意味で使われることもあります。

「清算」の使用場面

「清算」は、取引や契約などの関係を最終的に終了させるときに使われます。

主な使用場面は以下のとおりです。

また、清算後に発行される完済証明書や敷金清算書などは、金銭関係の決着を明記する書類として「清算書」と呼ばれます。つまり「清算」は、金銭・契約・人間関係などを含め、すべての関係を整理・終了させるときに用いられる言葉です。

精算と清算の違い

「精算」と「清算」はどちらも「お金のやり取り」や「処理」を意味しますが、その使われ方や目的には明確な違いがあります。

ここでは、金銭処理・ビジネス・日常会話の3つの観点から違いを整理します。

金銭処理の場面の違い

精算と清算の金銭処理における違いは、次のとおりです。

ビジネスシーンの違い

精算と清算のビジネスシーンにおける違いは、次のとおりです。

ビジネスシーンで使用される経理システムに関してより詳しく知りたい方は、経費精算システム導入時の課題や選び方をご確認ください。

日常会話や慣用表現の違い

精算と清算の日常会話や慣用表現における違いは、次のとおりです。

精算書と清算書の違い

「精算書」と「清算書」はどちらも金銭に関する書類ですが、目的と使用場面が大きく異なります。

ここでは、それぞれの特徴と使われ方を詳しく解説します。

経費処理で使う「精算書」

精算書は、企業活動の中で発生した経費の内訳を明確にし、支出の妥当性を証明するための文書です。

出張旅費、備品購入費、会議費など、あらゆる経費に対して使用され、支払い先・金額・利用目的を詳細に記載します。経理部門はこの書類をもとに内容を確認し、正当な支出であることを確認します。

現在では、紙での提出だけでなく、経費精算システム上での管理も一般的です。AIチェック機能や自動入力機能を搭載したシステムを活用することで、ヒューマンエラーの防止や経理業務の効率化が実現できます。

債務解消や敷金返還で使う「清算書」

一方の清算書は、債務関係を最終的に整理する際に使用する書類です。

代表的なものに、借入金を完済した際に金融機関が発行する完済証明書や、不動産退去時の敷金清算書などがあります。金額、用途、返還額などが明記され、債務がすでに解消されたことを証明する書類です。

清算書は頻繁に使われるものではありませんが、法的効力を持つ重要書類として扱われます。企業によっては、経費処理で使う「精算書」と混同しているケースも見られますが、両者は性質も法的意味も異なるため注意が必要です。

経費処理や債務整理のように複雑な金銭管理を効率化するには、経理業務を専門家へ委託するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の活用もおすすめです。内部リソースを圧迫せず、正確な処理を実現できます。

経理の業務改善まるわかりBOOK

• 経理業務を効率化させたい
• 業務を標準化できておらず悩んでいる
• 経理業務改善につながる解決策

経理の業務改善に関する
資料をDLする(無料)

ビジネスで覚えておきたい「清算」の種類

清算には複数の種類があり、会社の経営状況や清算の目的によって選択されます。

ここでは、代表的な3つの清算方法を紹介します。

通常清算とは｜スムーズに会社を整理する方法

通常清算は、会社が解散を決議した後に行う一般的な清算方法です。

まず、会社が保有する資産（不動産、設備、売掛金など）を換金し、その資金で借入金や未払金などの債務を返済します。債務超過でなければ、資産を現金化することで債務を処理でき、残った財産は株主に分配されます。

この方法は裁判所の監督を必要としないため、手続きが比較的スムーズに進められる点が特徴です。

特別清算とは｜債務超過時の清算方法

特別清算は、会社が債務超過に陥り、通常清算では債務を処理できない場合に適用される方法です。裁判所の監督下で行われるため、債権者との協議を通じて債務整理を進められます。

手続きの流れは以下のとおりです。

清算人と債権者が協定を結ぶ協定方式が中心となり、合意形成によって円滑な解決を目指します。

任意清算とは｜中小企業や合同会社に多い清算方法

任意清算は、会社が自らの判断で行う自主的な清算手続きです。合名会社・合資会社といった持分会社に特有の清算形態であり、定款の定めや社員全員の同意、あるいは存続期間の満了などを理由に実施されます。

この方法では、清算人として社外の第三者が選任されるのが一般的であり、裁判所の関与は不要です。法的拘束が少なく、自由度が高いのが特徴で、主に中小企業や合同会社で利用されています。

「精算」と「清算」を正しく使うためのポイント

「精算」と「清算」を使用する際には、次のような点を意識した正しい使い分けが求められます。

ここでは、それぞれを混同せずに使うための判断ポイントを解説します。

文脈に応じた使い分けを意識する

「精算」は、短期的な金銭のやり取りを示す場面で使います。たとえば、出張費や交通費などの経費を整理する場合が典型です。一方で「清算」は、債務・契約・取引関係など、最終的な処理や関係の終了を表しており、会社の解散や借入金の完済などが該当します。

どちらも「お金」に関わりますが、「精算」は過不足の調整、「清算」は関係の終結を意味する点が異なります。

時間的な性質で判断する

時間軸で考えると、「精算」はその場や短期間で完結する処理に使います。たとえば、月末の経費処理や社内イベントの割り勘などが使用されるケースです。

一方、「清算」は長期間にわたる契約や事業関係を終える場面で使用されます。会社の解散や契約終了後の処理のように、長期的な関係の最終段階で使われるのが特徴です。

つまり、「短期の決済」か「最終処理」かを基準に判断すると、使い分けがしやすくなります。

対象となるものを明確にする

どちらの言葉を使うかは、対象となるものの性質を意識することが大切です。経費や料金など、具体的な支出の処理には「精算」を使います。一方で、借入金の返済や契約関係の整理といった大きな枠組みの処理には「清算」を使います。

文書や会議資料を作成する際には、「対象が費用なのか、それとも契約関係なのか」を確認してから言葉を選ぶことで、誤用を防ぎましょう。

業界ごとの慣習を確認する

業界によって「精算」と「清算」の使い方には一定の慣習があります。経理や人事の分野では「経費精算」「残業代精算」などのように「精算」が多く用いられます。

一方、法務や金融の分野では「会社清算」「債務清算」といった「清算」が中心です。

業務領域によって用語が定着しているため、自社や業界の慣習を確認し、文書で統一して使用することが重要です。

精算と清算で起こりやすいミス

「精算」と「清算」は似た言葉であるため、日常業務の中で誤用されやすい表現です。次のような場面で使用を誤ると、社内外で誤解を招くほか、信頼を損なうおそれがあります。

ここでは、実際に起こりやすいミスと注意点を紹介します。

自社で経理業務のミスを解消することが難しい場合は、経理アウトソーシングの活用が可能か検討してみることもおすすめです。

会議資料や報告書での誤用

会議資料や報告書で「精算」と「清算」を誤って使うと、基本的な知識不足として評価されることがあります。特に、上層部や取引先が閲覧する資料での誤用は、企業全体の教育体制や品質管理体制が疑われる原因です。

また、商談やプレゼンテーションで誤った言葉を投影資料に掲載すると、取引先から「細部への注意が欠けている」と見なされ、提案内容そのものへの信頼度が下がることもあります。

会計処理の明細での誤用

会計明細や取引関連書類での誤用は、実際のトラブルに発展しやすい重大なミスです。

たとえば、本来「取引清算」とすべきところを「取引精算」と記載してしまうと、取引先が支払い内容を誤解する可能性があります。最終的な債務を全額支払う「清算」を、「精算」と表記してしまうと、相手方が「一部の過不足を調整するだけ」と誤認してしまいます。

取引の性質（関係の解消なのか、単なる差額調整なのか）について認識のズレが生じ、問い合わせや修正依頼が発生することも少なくありません。誤記が原因で相手からの信用を失うと、再交渉が難航するほか、今後の取引機会を逃す恐れもあります。

経理業務でのミスを削減するならBPOもおすすめ！

精算と清算の使い方は、目的や文脈によって意味が大きく異なります。日常的な費用の過不足を調整するのが「精算」、債務や契約関係を最終的に整理・終了させるのが「清算」です。

誤用すると取引上の誤解や信頼低下につながるため、正しい使い分けを理解しておきましょう。

社内での確認体制が不十分な場合は、経理に関する専門知識を持つ外部パートナーに委託し、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を活用することもおすすめです。

経理処理の精度を高めたい、誤記や処理漏れを防ぎたい企業は、専門家による経理BPOを導入し、業務の正確性とスピードの両立を目指してみてはいかがでしょうか。

経理の業務改善まるわかりBOOK

• 経理業務を効率化させたい
• 業務を標準化できておらず悩んでいる
• 経理業務改善につながる解決策

経理の業務改善に関する
資料をDLする(無料)