「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げるパーソルグループのパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：市村 和幸、以下「パーソルビジネスプロセスデザイン」）は、このたび、同社が開発・提供する労務管理ツール「MITERAS仕事可視化」において、ラクラス株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：村田 一、以下「ラクラス」）が提供するクラウド型人事管理システム「Tokiwagi」との機能連携（以下「本連携」）を開始したことをお知らせします。
「MITERAS仕事可視化」は、従業員の勤務時間や勤務内容の実態を可視化する労務管理ツールです。本連携により、「Tokiwagi」とのAPI連携が可能となり、「MITERAS仕事可視化」で取得した勤務実態データを「Tokiwagi」に自動連携し、勤怠データ上で確認できるようになります。これにより、管理者は「MITERAS仕事可視化」にログインすることなく、勤怠申告と勤務実態のを容易に確認でき、労務管理業務の負担軽減および運用効率の向上に貢献します。
近年、テレワークやフレックスタイム制など柔軟なはたらき方が広がる一方で、勤務形態の多様化により、申告された勤怠情報と実際の勤務実態との差分を把握・是正する難易度が高まっています。適正な労働時間管理の観点からも、客観的な勤務実態の把握と、日々の突合・確認業務を継続的に運用できる体制づくりが重要となっています。しかし現場では、勤怠管理システムと勤務実態を可視化するツールをそれぞれ確認したり、データを再度取り込む必要があり、管理者・人事労務部門の負担増につながっていました。
このような背景のもと、企業が柔軟なはたらき方を推進しながら適正な労務管理を実現するためには、「日々の勤怠管理の中で無理なく勤務実態の確認・是正ができる」仕組みづくりが求められています。
そこで当社は、勤務実態の可視化を担う「MITERAS仕事可視化」と、日々の勤怠管理の中核となる「Tokiwagi」を連携させ、突合業務をより簡便かつ継続可能にするため、本連携の開始に至りました。
本連携により、両社の強みを活かし、勤怠管理の導線上で勤務実態を確認できる環境を整えることで、企業規模を問わず、正確な勤務実態把握と労務管理業務の効率化を支援してまいります。
本連携の概要
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勤務実態データの自動連携・自動表示
MITERAS仕事可視化で取得したPCログをもとにした勤務実態データを、ラクラスの「Tokiwagi」へAPI連携により自動で取り込み、タイムカード画面上で表示します。
- 手作業によるデータ出力・取込作業が不要
- 勤怠申告と実際の勤務実態をタイムカード画面で確認可能
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管理者の工数削減と運用負担の軽減
本連携により、管理者は「Tokiwagi」上で勤務実態との乖離を瞬時に把握が可能となります。
- 勤務実態データの出力・取り込みが不要
- 現場管理者・人事労務担当者双方の負担軽減を実現
＜Tokiwagiのタイムカードに連携されたPCログの表示とログの詳細画面＞
今後の展望
当社は今回の連携を皮切りに、勤怠管理と勤務実態把握をよりスムーズにつなぐための連携強化や機能拡充を進め、労働時間の可視化からサービス残業の抑止・改善までを一体的に支援するサービスとして、適正な労務管理に取り組む人事・労務部門および現場管理職の実務をより効果的に支援してまいります。
「MITERAS仕事可視化」について＜https://www.persol-bd.co.jp/service/product/s-miteras/＞
MITERAS仕事可視化は、ホワイトなはたらき方の実現を目指す企業の人事労務担当者様や、労働時間管理の適正化に取り組まれる現場管理職様向けの労務管理ツールです。PCの稼働ログを取得することによって、従業員のPC利用の有無、アプリ使用状況などが可視化できます。勤怠管理システムにて申告された勤務開始・終了時刻と労務実態を突き合わせることで、法令遵守やはたらき方の見直しに役立てることができます。
「ラクラス人事BPOサービス」について＜https://www.lacras.co.jp/humanresources/＞
ラクラス人事BPOサービスは、クラウドシステム「Tokiwagi」とアウトソーシングを組み合わせ、人事・労務業務の効率化と品質向上を実現するBPaaS型サービスです。給与計算や社会保険手続き、勤怠管理といった定型業務を一括で担うことで、人事担当者の業務負荷を軽減し、コア業務への集中を支援します。「Tokiwagi」は、お客様がご利用中の各種システムと連携し、企業ごとの複雑な制度や運用にも柔軟に対応しています。