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新人でも分かるよう問い合わせ対応を仕組み化する

新人でも分かるよう問い合わせ対応を仕組み化する

〜だれでも迷わず対応できる「社内ヘルプデスク体制」のつくり方〜

開催日時
ライブ配信:4月23日(木) 11:00~12:00
アーカイブ配信:4月24日(金) 11:00~12:00,4月28日(火) 11:00~12:00
対象となる方

問い合わせ業務を担い、対応品質の平準化や業務の安定稼働をミッションとしている方
(情報システム/IT運用、総務・人事、バックオフィスの責任者・改善推進者)

    ヘルプデスク・コンタクトセンター

こんな方におすすめ

・回答品質が属人化し、「あの人に聞かないと分からない」状態が発生している
・電話/メール/チャット/チケットなど窓口が混在し、対応や引き継ぎが回っていない
・申請対応(PWリセット/アカウント/端末等)の切り分け・引き継ぎが属人化している
・FAQやナレッジを作ったが更新されず、同じ問い合わせが繰り返されている
・生成AI活用を検討しているが、チャット対応止まりで業務まで動かせていない
・少人数体制でも「誰でも対応できる」状態を実現したい

主な内容

社内の問い合わせ対応が属人化すると、
「人によって回答が違う」「担当者が不在だと止まる」「拠点や部門ごとに手順がバラバラ」
といった状態が常態化し、業務停滞や生産性低下につながります。

さらに、電話・メール・チャット・チケットなど窓口が増えるほど、
受付漏れや二重対応、たらい回しが起こりやすくなり、
「対応しているのに前に進まない」状況が生まれがちです。

本ウェビナーでは、「誰が担当しても同じ品質で回る」状態を実現するために、
問い合わせ対応・申請対応を含めた運用設計の考え方を、
新人でも理解できるシンプルな整理で解説します。

あわせて、一次対応や手続き起票をAIや仕組みに任せる判断軸と、
明日から着手できる“整える順番”を持ち帰っていただけます。

開催概要

開催日時 ライブ配信
 2026年4月23日(木) 11:00~12:00

アーカイブ配信
 2026年4月24日(金) 11:00~12:00
 2026年4月28日(火) 11:00~12:00
会場 オンライン
※エキサイト社の提供する「FanGrowth」での開催となります。
 (プライバシーポリシー
主催 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
共催 丸紅情報システムズ株式会社
プライバシーポリシー
プログラム 11:00~ オープニングセッション
11:13~ 丸紅情報システムズ株式会社
    「問い合わせ対応を“仕組み化”する(入口統合〜一次回答〜手続き起票)」
11:36~ パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
    「どんな社員でも迷わない“運用ルール”の作り方(一次対応の型)」
11:50~ まとめ、質疑応答
お問い合わせ先 pwd-webmarketing@persol.co.jp

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