ミーティングマネジメントツール「TIMO Meeting（ティモミーティング）」 「AIアシスタント」と「AIアドバイザリー」の２機能を同時追加

～ChatGPTを活用して自動でサマリーを作成、同時にアジェンダの精査も可能に～

パーソルP&Tが2023年3月に実施した、従業員100名以上の企業に勤める会社員・経営層500人を対象とした当社の調査※1で、会議準備における「アジェンダ作成」に対して半数以上の人がストレスを感じていると回答しました。
この調査をもとに、300社にヒアリングを行った結果、「経営会議の運営を行っている経営企画では、他の業務と兼任しているため、アジェンダの精査まで手が回らない」「時間があったとしてもアジェンダの精査をするだけのスキルがなく対応できない」などの課題が浮かび上がってきました。

各機能について

1）AIアシスタント機能

添付資料を読み込んで会議体にあったテンプレート（決議・議論・報告）に沿ったサマリーを自動生成し、アジェンダの作成時間を削減します。
サマリーは目的・目標・背景・概要・想定される論点などを端的にまとめて抽出することが可能です。

活用例
課題：経営会議などで会議資料を作りこんだもののページ数が多く、会議中の説明が上長化して説明時間が長くなり、本質的な議論をする時間が確保できない。

解決：会議資料を自動でA4 1ページ以内の文章に端的にまとることができます。これによりアジェンダの理解度が向上し、どこに論点があるのか把握しやすくなるので会議参加者が意見を出しやすくなります。

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2）AIアドバイザリー機能

添付資料やサマリーに対して、法務的な観点、コンプライアンス的な観点など、AIを活用することで内容を精査し、アドバイスが受けられます。これにより、ブラッシュアップされたアジェンダを作成することができ、質の高い会議が実現可能になります。
「参照データを要約する」「参照データから論点を抽出する」「参照データに関連した法律を挙げる」「参照データからメリットとデメリットをまとめる」
の選択肢によって、様々な角度から論点の抜け漏れがないか確認することができます。

活用例
課題：アジェンダがどの法律に影響しているのか法務確認する際に、法務に１から全体の説明をすることで一定の時間を要し、法律の知識が乏しい中どこが法的に論点になりそうなのか示唆する必要があるので、人によっては、確認の難易度が高い。

ミーティングマネジメントツール「TIMO Meeting」について

「TIMO Meeting」は、会議前～会議後までのプロセスをデジタル化と一元管理を通じて「会議品質の向上、会議時間の削減」を実現するミーティングマネジメントツールです。「会議運営の効率化」や「アジェンダコントロール」「会議の質向上」につながる機能を搭載し、メンバーレベルの会議から経営会議に至るまで対応します。

「TIMO Meeting」の主な機能と特徴

1）会議運営の効率化

2）アジェンダコントロール

３）会議の質向上

◎過去リリース

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社について＜https://www.persol-pt.co.jp/＞

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