MotionBoard×AIとは？データ活用の新時代
MotionBoardは、企業のさまざまなデータをリアルタイムで可視化し、有効活用するためのBI（ビジネスインテリジェンス）ツールです。分析結果を経営判断や業務改善に活かすことで、組織全体の生産性を高める効果が期待できます。さらに、AIプラットフォーム「dejiren」と連携することで、書類のデジタル化やデータ処理を大幅に効率化し、より高度な分析にも対応できる点が特徴です。
近年では、データの価値をいかに引き出し活用するかが企業競争力を左右する重要なポイントとなっています。MotionBoardは、さまざまな部門に蓄積されたデータを一元管理し、経営や現場の迅速な意思決定をサポートします。ここでは、MotionBoardが備える基本機能と、ウイングアーク製品を組み合わせた一気通貫のサービスについてご紹介します。
1-1. MotionBoardの基本機能と特長
MotionBoardには、企業のデータ活用を促進するための多彩な機能が搭載されています。とくに以下の2つの特長は、多くの企業にとって導入効果を高める重要なポイントです。
リアルタイム分析と可視化
MotionBoardは、膨大なデータをわかりやすく可視化するレポート機能を備えており、リアルタイムでのデータ更新にも対応します。これにより、最新の販売状況・在庫状況・顧客動向などを素早く確認できるため、現場や管理者の迅速な意思決定をサポートします。また、視覚的なグラフやダッシュボードを活用すると、チーム内での情報共有もスムーズに行えるようになります。
AIプラットフォーム「dejiren」の役割と特長
「dejiren」は、紙の書類やPDFなどの非構造データをAIによって解析し、高精度でデジタル化するプラットフォームです。これにより、従来は手作業で行っていた入力や仕分けといった工程を自動化し、業務時間の大幅削減が可能になります。さらに、モジュールごとにカスタマイズできる構造のため、さまざまな業種・業務フローにも柔軟に対応できます。MotionBoardと組み合わせることで、実際の業務プロセスから得られるデータがシームレスに取り込まれ、より迅速な分析と可視化に結びつけられます。
1-2. ウイングアーク製品の一気通貫サービス
MotionBoardはウイングアーク１ｓｔが提供するBIツールですが、パーソルビジネスプロセスデザインでは、ウイングアークが展開するほぼすべての製品を一気通貫で支援しています。販売から導入、運用までのプロセスを一括でサポートできるため、最適な構成でMotionBoardを活用できるのが特長です。
販売から導入、運用までの支援体制
通常、BIツールの導入にはライセンス契約だけでなく、機能のカスタマイズや運用ルールの整備などが必要です。パーソルビジネスプロセスデザインでは、初期導入から日常的な運用保守、追加提案までをワンストップで提供します。これにより、ユーザー企業はシステムの管理に煩わされることなく、本来の業務改善に集中できます。
DX化を加速するワンストップソリューション
ウイングアーク製品を活用したソリューションは、DX推進の観点からも相性が良いといえます。企業のデータ活用を推進するうえで、単にBIツールを入れるだけではなく、文書管理や情報共有の仕組みまで整備できるからです。こうした一元化されたサービスを受けられることで、データ重視の経営や業務フローの簡素化につながります。
MotionBoard×AI導入で得られる「3つの秘訣」
ここからは、MotionBoard×AI（dejiren）を導入したことで実現できる3つの秘訣について詳しく見ていきます。組織全体の業務を効率化するためには、単にデータを集約するだけでなく、それを活用する仕組みを整える必要があります。そこで登場するのが、業務効率化と工数削減、企業のDX化、そして包括的な導入支援体制です。
2-1. 秘訣1: 業務効率化と工数削減
企業が抱える大きな課題として、「生産性の低下」「作業の属人化」「データの分散化」が挙げられます。ここでは、MotionBoard×AIを活用した際の業務効率化と工数削減について見ていきましょう。
分析プロセスの短縮による業務改善
MotionBoard×AIによる自動化されたデータ処理を活用することで、従来はエクセルや専用ツールで時間をかけてまとめていた情報を、リアルタイムかつわかりやすく可視化できます。大量のデータも一括して扱えるため、経営指標やKPIのモニタリング頻度を高めることが可能です。その結果、改善すべきポイントを早期に発見でき、PDCAサイクルをよりスピーディに回せるようになります。
データドリブンな意思決定の促進
現場担当者から経営層まで、同じ指標を共有できるのもMotionBoard×AIの強みです。直感的なダッシュボードを介して、意思決定者は日々の変更にも即座に対応しやすくなります。データに基づく根拠ある決定が行えるため、戦略の効果測定やチームのモチベーション向上にもつながります。
2-2. 秘訣2: 企業のDX化を加速
DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めるうえで重要なのは、現場の業務とデジタル技術をしっかりと結びつけることです。MotionBoard×AIは、既存のビジネスフローに違和感なく導入でき、企業のDX化を後押しします。
実例で見る成功事例
多様な業界での導入事例では、販売予測精度の向上や在庫管理の効率化など、導入前には想像しにくい成果が出ています。たとえば、製造ラインの稼働状況を可視化すれば、稼働率を大幅に向上させ、リードタイムの短縮にも成功します。こうした成果が蓄積されることで、DX化が一層加速し、企業の競争力を高めるのです。
導入後の成果を最大化する方法
導入の目的を明確化し、担当部門・経営層・現場スタッフの連携をスムーズに行うことで、MotionBoard×AIがもたらす効果をより実感しやすくなります。データの見せ方や分析手法をあらかじめ検討しておくと、利用初期からスムーズにDXの基礎を築くことができます。
2-3. 秘訣3: 一気通貫の導入支援体制
複雑なシステムを組み合わせて運用する場合、製品の選定や設計、運用後の保守など多くのプロセスにわたるサポートが必要です。パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社では、ウイングアーク１ｓｔ製品を中心に包括的な導入支援体制を構築しています。
ウイングアーク製品の販売から運用まで
MotionBoard×AIの導入からデータプラットフォームの活用、さらに周辺業務の改善まで、必要な要素をワンストップで支援しています。サービス単体で終わらず、企業の現状をヒアリングしながら最適な組み合わせを提案できるため、無駄なコストがかかりにくいというメリットがあります。
「dejiren」を活用したワンストップソリューション
紙ベースの書類やPDFに埋もれた情報を書き起こす作業は、膨大な工数を必要とします。「dejiren」を導入することで、AIが自動的に書類の内容を読み取り、必要なデータを迅速に取得できます。これをMotionBoard×AIに連携することで、手入力といった人的な負担を大きく減らし、ビジネス上の意思決定を加速します。
導入事例から学ぶMotionBoard×AIの実力
ここでは、実際にMotionBoard×AIを導入した企業の事例を通して、その実力を具体的に見ていきます。さまざまな業界で得られた成果を知ることは、自社導入の際のヒントになるでしょう。
3-1. データ活用を変革した企業事例
MotionBoard×AIは汎用性が高く、多様な業界・業務領域で使われています。製造業や流通業だけでなく、サービス業や金融業などでも大きな成果を上げているのが特徴です。
成功事例1: 製造業での活用
製造ラインの稼働データをMotionBoard×AIで可視化し、異常値や稼働率の低下を早期に把握して対策を打つことができた事例があります。これにより、製品の品質向上はもちろん、ダウンタイムを削減して生産性を高めることが可能になりました。
成功事例2: 流通業での効率化
流通業では、在庫状況や販売データなどの膨大な情報を一括で管理し、需要予測に役立てた事例があります。需要のピークを先読みすることで欠品率を下げ、販促活動や物流計画を最適化することに成功しました。
3-2. 導入プロセスと成果
導入プロセスで特に重要となるのが、既存システムとの連携やユーザー教育です。必要なデータを正しく引き出し、活用するためには、担当者がツールの操作方法を理解していることが大切です。
導入後の業務改善プロセス
導入直後から、ダッシュボードのカスタマイズやレポートの作成に着手し、日々の業務に取り入れやすい体制を整えることがポイントです。運用の中では、KPIの再設定や管理画面の見直しを定期的に行い、実際の成果を積み上げながら改善を繰り返すことで、より大きな効果を見込めます。
まとめ
最先端のAI活用とデータ分析を一度に実現するのがMotionBoard AIです。導入することで業務効率を飛躍的に高め、競争力を強化できます。
特に、紙やPDF書類の多い現場では「dejiren」を活用することで、手作業のデータ入力を大幅に削減できるのが魅力です。これにより、集計の手間を減らし、価値ある意思決定に時間を使えます。
もし「自社に最適だろうか？」とお悩みでしたら、私たちパーソルビジネスプロセスデザインへぜひご相談ください。お客様の現場に寄り添った導入・活用をご支援します。
実際の業務フローに合わせたMotionBoardの設計や、AIプラットフォーム「dejiren」との連携など、具体的なご相談を受け付けています。業務効率化やデータドリブンな意思決定を手軽にスタートさせたい場合は、お気軽にお問い合わせください。
