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こんな課題、抱えていませんか？
過去の優れた提案書が探せない
フォルダ構造が人によって違い、どこに何があるか誰もわからない。検索しても欲しいものが出てこない。
毎回イチから作り直している
過去に作った類似資料があるはずなのに探せないから、また最初から作る。その工数がまるまる無駄になっている。
ナレッジが特定の人だけに属人化
優秀な人の資料が個人PCや特定フォルダに眠ったまま。異動・退職でノウハウが組織から失われてしまう。
過去資料が再利用できない
整理されていない・共有文化がない・探す手段がない。そのため、いい資料があっても再利用できない環境になっている。
AUTOMETAが解決します
社内資料が「見つかる」環境をつくり、
そのまま資料作成につなげる
AIが自動でスライド単位に整理・タグ付けし、いつでも・誰でも・すぐに必要な資料を見つかる環境を構築。営業担当が見つけた資料をスライドマージ機能で、即座に高品質な提案書として再利用できます。
AUTOMETAの3ステップ
アップロードから提案書生成までを一気通貫で自動化
「見つかる」「作れる」の3ステップで資料活用を変える
アップロードだけで
AIがスライド単位に自動整理
SharePoint / Box / Google Driveと連携可能なため既存環境のまま利用可能- ファイル / スライド単位でAIが自動タグ付け
- 手動整理ゼロ
欲しいスライドが
スライド単位ですぐ見つかる
- タグ検索で欲しいスライドをダイレクト検索
- キーワード・全文検索で、抜け漏れなく検索可能
- AIチャットボットで誰でも簡単に資料を検索
既存資料を組み合わせて、
成果につながる提案書を作れる
- 既存資料の中からAIが最適なスライドを自動ピックアップ
- カラー・フォントをAIが自動で統一
- 作成した資料はPowerPoint /PDF形式でエクスポート
導入効果・実績
当社調べ（資料に関するビジネスパーソン800名への調査）
誰でも作れる。
1ファイルにつき5時間以上の工数削減！
5.4時間削減
当社調べ AIによる自動タグ付けのみで整理する場合 1日に作成するファイル数を1ファイルとする場合AUTOMETAの特徴
AI資料整理
当社調べ
AI自動タグ付け
カンタン資料検索
一覧表示でAIが付与したタグをクリックするだけで資料を絞り込むことができます。
スライド単位検索PowerPoint/PDF形式の場合、各スライドに分解して整理し、スライド単位で検索できます。
質問や検索に対し、AIがアップロードされた資料の中から回答を生成します。
AI資料作成
当社調べ AIスライドマージ
資料構成を自動生成
画面・機能
資料の概要をプロンプト入力すると、AIが構成骨子を生成し、構成に沿って既存スライドをピックアップします。
全体構成を確認しつつ、スライドの追加・削除が可能。類似スライドへの差し替え、再度のAI収集指示にも対応。
AUTOMETAの機能紹介
アップロードされたスライドをAIが自動解析し、書類カテゴリ・タグを付与。手作業での整理が不要になり、資料管理の工数をゼロに近づけます。
ファイル単位ではなく、スライド1枚単位でピンポイントに検索。必要なページだけを発見し、そのまま再利用できます。
既存スライドをAIが自動ピックアップ・結合し、デザインを統一した状態でPowerPoint出力まで完了。提案書作成の工数を大幅に削減します。
「IT業界向けの提案書を探して」と自然言語で入力するだけで、AIが最適な資料を提案。検索スキル不要で、誰でもすぐに必要な資料にたどり着けます。
AIがファイルを要約し概要テキストを自動生成。開かずに内容を把握できます。
組織に合った整理ルールをAIが提案。設定後は自動で継続適用されます。
SharePoint・Google Drive・BOXと連携。既存環境のままAUTOMETAを利用開始できます。
誰がいつどの資料を利用したか確認可能。活用状況の把握・改善に役立ちます。
アクセス元IPを指定し社内に限定。機密資料の社外流出リスクを防ぎます。
社内認証基盤と連携し、別途ログイン不要でシームレスにアクセス可能。
導入事例
士業コンサルの提案現場で、分散した資料を横断活用できる環境へ。
資料が「探せない・使えない」状態から、すぐ使えるナレッジへ。
課題- 資料がどこにあるかわからない
- 検索に時間がかかる
- 過去資料が活用されない
解決- AUTOMETAで資料を一元管理し、スライド単位で検索・再利用できる環境を構築
効果
検索時間の削減- 属人化の解消
- 資料作成の効率化
1日5件の面談をこなす営業現場が、資料を「ゼロから作らない」。既存資料の再利用を前提とした運用へ。
課題- 資料が埋もれて探せない
- 作成に7から8時間かかる
- 使える人が限られている
解決- 必要な資料にすぐたどり着ける
- 誰でも資料を活用できる
- ゼロから作らない運用へ
効果- 必要な資料にすぐたどり着ける（資料探索時間を削減）
- 属人化を解消し、誰でも利用可能に
- 本業に集中できる環境へ
- ゼロから作らない運用へ
充実のサポート体制
導入から運用まで、専任チームが伴走してサポートします。
導入時の操作説明会
実際使うユーザー向けにオンラインミーティング、打ち合わせを実施。導入直後から安心してスタートできます。
システム設定サポート
IPアドレス制限、公開範囲設定など、貴社のご要望に合わせ設定をサポートします。
整理ルール作成・設定サポート
整理ルールつくりが難しい場合、貴社の運用イメージや資料内容をお伺いし、整理ルールの作成から設定までサポートします。
新機能レクチャー会
アップデート時、ご要望に応じて機能説明ミーティング、打ち合わせを実施。新機能も余さずご活用いただけます。
よくある質問
その他気になることがあればお問い合わせください。お問い合わせはこちら
無料トライアルのお申し込み
下記のフォームに必要事項をご記入のうえ「送信」ボタンを押して下さい。
送信完了後、ご指定のメールアドレスに自動返信メールをお届けします。
尚、トライアルテナントにつきましては当日中または翌営業日に発行させていただきます。
まずは1ヶ月、
無料でお試しください
「欲しい資料が、すぐ見つかる」を実際の画面で体感してください。
AUTOMETAは社内資料の検索・再利用による業務効率化に貢献します！
弊社が競合と判断した方のお申し込み・お問い合わせはお断りする場合がございます。予めご了承ください。